Plantilla de registro de jornada en Excel
Gratis, sin dejar el correo y sin registro. Con las horas calculadas solas, hueco para las pausas y las instrucciones de qué exige la ley dentro del propio fichero.
Dos hojas: instrucciones y el registro de un mes para un trabajador. Se abre con Excel, LibreOffice o Google Sheets.
Qué lleva, y por qué lleva eso
| Columna | Para qué |
|---|---|
| Fecha | El día concreto. La ley pide registro diario, no resumen mensual. |
| Entrada y salida | Las horas reales, en formato HH:MM. Es el dato que exige el art. 34.9. |
| Inicio y fin de pausa | Opcional hoy, imprescindible si la pausa no cuenta como tiempo efectivo. |
| Horas trabajadas | Se calcula sola, descontando la pausa. Sin cuentas a mano. |
| Observaciones | Para justificar un día sin fichaje: vacaciones, baja, permiso. |
| Firma | No la exige la ley, pero es lo que sostiene el registro ante una discrepancia. |
La cabecera identifica a la empresa y al trabajador. Una hoja suelta sin eso no prueba gran cosa, y es el fallo más común de las plantillas que circulan.
Los tres errores que invalidan un Excel
- Rellenarlo a final de mes. La ley dice diario. Un cuadro con la misma letra y el mismo bolígrafo para las cuatro semanas es lo primero que mira un inspector.
- Anotar solo el total de horas. Hacen falta la hora de entrada y la de salida. «8 horas» no es un registro de jornada, es un resumen.
- Dejar huecos sin explicar. Un día vacío admite dos lecturas: vacaciones, o jornada trabajada sin registrar. Usa la columna de observaciones.
Esta plantilla tiene fecha de caducidad
El Real Decreto del registro de jornada digital, en tramitación, prohibirá el papel y la hoja de cálculo modificable: exigirá que el registro no se pueda alterar, y un Excel se cambia sin dejar rastro.
A 14 de agosto de 2026 sigue sin publicarse en el BOE, así que esta plantilla es válida hoy. Cuando se publique, el borrador prevé unos veinte días naturales para adaptarse. Puedes seguir el estado en la página sobre el fichaje digital, que se revisa cuando cambia la tramitación.
Mientras tanto: si sois dos personas y el Excel se lleva bien, no necesitas pagar nada. Deja de valer cuando hay varios trabajadores, varios centros o gente que no pasa por la oficina — ahí es donde el papel y la hoja se convierten en un problema de gestión antes que en uno legal.
Preguntas frecuentes
- ¿Es válido llevar el registro de jornada en Excel?
- Hoy sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la jornada pero no impone ningún soporte, así que una hoja de cálculo es válida siempre que se rellene a diario, recoja las horas concretas de entrada y salida, se conserve cuatro años y esté a disposición de los trabajadores y de la Inspección. El Real Decreto en tramitación es lo que acabaría con ella.
- ¿Qué tiene que llevar la plantilla para que sirva?
- La identificación de la empresa y del trabajador, la fecha de cada día y la hora concreta de entrada y de salida. No basta con el total de horas del día ni con el cómputo del mes: la Inspección pide el registro diario con horas. Si tu convenio dice que la pausa no es tiempo de trabajo efectivo, anótala también, o el registro estará contando horas que no se trabajaron.
- ¿Hay que firmarla?
- La ley no exige la firma del trabajador, pero es muy recomendable. Sin ella, ante una discrepancia la empresa tiene que demostrar por otros medios que ese registro refleja la realidad, y un cuadro sin firmar rellenado con la misma letra para las cuatro semanas es lo que levanta sospechas. La plantilla incluye una columna para ello.
- ¿Hasta cuándo va a servir el Excel?
- Hasta que se publique en el BOE el Real Decreto del registro de jornada digital, que exigirá que el registro no se pueda alterar. A 14 de agosto de 2026 sigue sin publicarse, con septiembre como previsión más repetida. El borrador prevé unos 20 días naturales de adaptación desde la publicación, así que conviene no esperar a ese día para mirar alternativas.
- ¿Por qué dais gratis una plantilla si vendéis un programa?
- Porque una empresa de dos personas con el Excel bien llevado no necesita pagar nada, y decirle lo contrario sería vender humo. El Excel deja de valer cuando hay varias personas, varios centros o cuando llega la norma nueva; hasta entonces, mejor que lo lleves bien con esta plantilla a que no lo lleves.
Última revisión: 14 de agosto de 2026. No es asesoramiento jurídico: para un caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.
Cuando el Excel se quede corto
Fichagram hace lo mismo pero sin poder alterarse: el trabajador ficha desde Telegram y la jornada queda bloqueada al cerrarse. El plan gratuito es permanente para un empleado, así que puedes comparar los dos sistemas a la vez sin pagar nada.
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