¿Un autónomo tiene que fichar?

Autónomo sin empleados

No tienes que registrar tu jornada. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro de sus trabajadores por cuenta ajena, y un autónomo que trabaja para sí mismo no está en esa relación. No hay obligación, ni sanción posible por no llevarlo.

Cosa distinta es que te interese llevarlo: para facturar por horas, para saber cuánto te cuesta de verdad un cliente o para justificar dedicación en una subvención. Eso es gestión, no cumplimiento.

Autónomo con una persona contratada

Aquí cambia todo. Desde el primer trabajador tienes exactamente las mismas obligaciones que una empresa grande, porque la norma no fija ningún mínimo de plantilla ni distingue por sector:

• Registrar cada día el inicio y el final de su jornada, con horas concretas.
• Conservar los registros cuatro años.
• Tenerlos a disposición de esa persona, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
• Respetar el descanso mínimo y las pausas del artículo 34.

Y las sanciones tampoco distinguen: no llevar el registro es infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, sancionable entre 751 y 7.500 euros. Para un autónomo con un empleado, esa horquilla duele bastante más que para una empresa mediana.

El caso del autónomo colaborador o societario

Un autónomo societario que además es administrador de su sociedad no ficha por su cargo, pero si tiene una relación laboral con la empresa por otras funciones, esa relación sí genera obligación de registro. Es un supuesto con matices y conviene consultarlo con la asesoría en vez de decidirlo por lo que se lea en una web.

Qué usar sin montar una infraestructura

Con una sola persona contratada no hace falta nada complejo. Hoy sirve una hoja de cálculo bien llevada, y hay plantillas gratuitas para eso. Lo que no sirve es el acuerdo verbal ni anotar el total de horas del mes: la Inspección pide el registro diario con horas concretas.