Control horario gratis: qué entra de verdad
Lo primero, el límite
El plan gratuito de Fichagram es permanente y sin tarjeta, pero cubre un empleado y un proyecto. Si tienes cinco personas, este plan no te vale y prefiero decírtelo aquí que después de que te registres.
Para quien sí encaja —un autónomo con una persona contratada, o cualquiera que quiera probarlo de verdad antes de pagar— no caduca ni se recorta con el tiempo.
Gratis permanente, no prueba de 14 días
Casi todo lo que aparece buscando «control horario gratis» son pruebas temporales: te dan treinta días completos, pides la tarjeta al empezar y a partir del día treinta y uno o pagas o pierdes el acceso. Es una forma legítima de vender, pero no es lo mismo.
Aquí el plan gratuito es un plan, no una cuenta atrás. No pide tarjeta, no vence y no se convierte solo en uno de pago. Lo que hace es limitar el tamaño, que es la única manera honesta de tener un plan gratuito sostenible.
Qué entra y qué no
Entra en el plan gratuito
- 1 empleado
- 1 proyecto activo
- Bot de Telegram para fichar
- Fichajes ilimitados con GPS
- Panel web de administracion
- Vacaciones, ausencias y turnos
- Exportacion CSV
- Herramientas RGPD para tus empleados
Hace falta plan de pago
- Alertas Telegram al admin
- Dashboard de cumplimiento
- Más de un empleado o más de un proyecto activo
- Exportación a Excel y PDF con sello de integridad
- Enlace temporal de solo lectura para la Inspección de Trabajo
El RGPD no está detrás de un plan
Las herramientas para atender a un trabajador que pida acceso a sus datos o el borrado de su ubicación están en todos los planes, el gratuito incluido. Cumplir la protección de datos es una obligación legal de la empresa, no una función avanzada, y cobrar por poder cumplirla nos parece mal.
Lo que no cambia entre el plan gratuito y los de pago
Las obligaciones legales no dependen de lo que pagues, así que lo que las cubre tampoco:
- Los registros se conservan cuatro años, como exige el artículo 34.9 ET.
- La jornada cerrada se bloquea y no se puede modificar después.
- Las coordenadas se borran solas a los tres meses.
- Los datos se guardan en servidores dentro de la Unión Europea.
¿Y el Excel gratis?
Es la otra respuesta a «control horario gratis», y hoy es legal: la norma vigente no impone soporte. Si eres una empresa de dos personas y el Excel te funciona, no vas a tener un problema mañana.
Lo que conviene saber es que el Real Decreto en tramitación va justo contra eso: exigirá que el registro no se pueda alterar, y una hoja de cálculo se modifica sin dejar rastro. Todavía no está publicado en el BOE, así que no hay prisa legal — pero el borrador prevé unos veinte días para adaptarse desde que se publique.
Cuándo deja de valerte lo gratis
En cuanto das de alta al segundo empleado. A partir de ahí, Pro cuesta 14.99 € al mes hasta diez personas, y suma el resumen diario por Telegram, el panel de cumplimiento horario y la exportación a Excel y PDF con sello de integridad.
No hay permanencia ni penalización por bajar de plan. El cambio se aplica en el momento y el cobro se ajusta de forma proporcional.
Preguntas frecuentes
- ¿El plan gratuito es una prueba de unos días?
- No, es permanente. No caduca a los 14 ni a los 30 días, no pide tarjeta y no se convierte en un plan de pago solo. Lo que tiene es un límite de tamaño: un empleado y un proyecto activo. Mientras no lo superes, puedes usarlo indefinidamente.
- ¿Qué entra exactamente en el plan gratuito?
- Fichajes ilimitados con ubicación desde el bot de Telegram, el panel web de administración, la gestión de vacaciones, ausencias y turnos, la exportación en CSV y las herramientas de RGPD para atender a un trabajador que ejerza sus derechos. Los registros se conservan los cuatro años que exige la ley y la jornada cerrada queda bloqueada, igual que en los planes de pago.
- ¿Por qué las herramientas de RGPD están también en el plan gratuito?
- Porque cumplir la protección de datos es una obligación legal del cliente, no una función avanzada. Si un trabajador pide acceso a sus datos o que se borre su ubicación, la empresa tiene que poder atenderlo tenga el plan que tenga. Ponerlo tras un pago sería cobrar por cumplir la ley.
- ¿Sirve un plan gratuito de un empleado para algo?
- Para dos cosas concretas. Una, si eres autónomo con una sola persona contratada, te cubre entero y de forma indefinida. Dos, si tienes plantilla, sirve para probarlo con alguien real durante unas semanas antes de decidir: es muy distinto de una demostración, porque ves cómo ficha de verdad un lunes a las siete de la mañana.
- ¿Se puede llevar el control horario gratis con Excel?
- Hoy sí, y es lo que hace mucha empresa pequeña. La ley vigente no impone soporte. El problema es que una hoja de cálculo se modifica sin dejar rastro, y ese es justamente el punto que el Real Decreto en tramitación quiere terminar: exigirá que el registro no se pueda alterar. Mientras no se publique, el Excel sigue siendo válido.
- ¿Cuándo compensa pasar a un plan de pago?
- Cuando das de alta al segundo empleado, que es el límite real. A partir de ahí Pro cuesta 14,99 € al mes hasta 10 personas y añade el resumen diario por Telegram, el panel de cumplimiento horario y la exportación a Excel y PDF con sello de integridad. Si te hace falta la exportación oficial para la Inspección de Trabajo o el enlace temporal para el inspector, eso está en Business.
Empieza con un empleado
Sin tarjeta y sin cuenta atrás. Das de alta a alguien de tu equipo, le llega el enlace del bot y ficha desde Telegram. Si funciona, subes de plan; si no, no has perdido nada.