Fichar por Telegram: control horario sin apps
Sí, se puede fichar desde Telegram, y es válido a efectos del registro de jornada. La ley obliga a llevar un registro diario y fiable, pero no impone ningún soporte concreto: ni terminal, ni huella, ni una aplicación propia.
En Fichagram el trabajador abre el chat del bot, pulsa Iniciar jornada y comparte su ubicación. Eso es todo. No instala nada nuestro, no crea una cuenta y no tiene contraseña que olvidar: la primera vez escribe su nombre para vincularse, y ya no vuelve a hacer falta. Tú ves el fichaje en el panel con la hora, la obra y el punto en el mapa.
Cómo funciona, en tres pasos
- 01
Das de alta al empleado
Desde el panel, con su nombre completo. Le pasas el enlace del bot por donde quieras: WhatsApp, correo o en mano.
- 02
Escribe su nombre una vez y ya ficha
El bot lo busca entre tu plantilla y le deja vinculada la cuenta. A partir de ahí, pulsar un botón y compartir la ubicación.
- 03
El fichaje aparece en tu panel
Con la hora, la obra y el punto en el mapa. Al cerrar la jornada el registro queda bloqueado.
Por qué Telegram y no una aplicación propia
Porque el control horario se rompe siempre por el mismo sitio: la gente no lo usa. Una aplicación más que instalar, en un móvil personal, con una cuenta más que crear y una contraseña más que recuperar, es fricción todos los días para todos los trabajadores. En equipos que rotan o que trabajan en varias obras, esa fricción se convierte en fichajes que no se hacen.
Telegram ya está instalado en muchos móviles, funciona en terminales antiguos y de gama baja, y su interfaz de chat no hay que explicarla. El día que entra alguien nuevo, fichar se enseña en quince segundos.
Qué queda registrado
| Dato | Cuánto se conserva |
|---|---|
| Hora de entrada y de salida, y duración | 4 años (Art. 34.9 ET) |
| Obra o proyecto al que se imputa | 4 años |
| Coordenadas GPS del momento del fichaje | 3 meses, luego se borran solas |
| Vacaciones, bajas y permisos | 4 años, junto al registro que justifican |
Una jornada cerrada queda bloqueada: no se puede modificar después, y cualquier intento queda anotado. Es lo que convierte el registro en una prueba y no en una hoja de cálculo que cualquiera puede retocar la víspera de una inspección.
Qué no hace
- No rechaza un fichaje por la ubicación. La registra y te deja comprobarla en el mapa, pero no bloquea. El GPS falla en interiores y en sótanos, y una entrada rechazada por error deja a un trabajador sin su registro de jornada, que es justo lo que la ley obliga a garantizar. Preferimos que decidas tú viendo el dato.
- No funciona sin conexión. El fichaje viaja por Telegram. En una zona sin cobertura habrá que fichar donde la haya, y esa será la ubicación que quede.
- No comprueba quién sostiene el móvil. Ningún control horario por teléfono lo hace. Lo que queda es la ubicación de cada fichaje, que es con lo que se detecta lo que no cuadra.
Preguntas frecuentes
- ¿Es legal fichar por Telegram?
- Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a llevar un registro diario de jornada, pero no impone ningún soporte concreto: no dice terminal, ni huella, ni aplicación propia. Lo que exige es que el registro sea diario, incluya el inicio y el final de cada jornada, se conserve cuatro años y esté a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Un fichaje enviado desde Telegram y guardado en el sistema cumple esas condiciones igual que uno hecho desde un reloj de pared.
- ¿Tienen que instalar mis empleados alguna aplicación?
- Telegram, y poco más. Es una aplicación gratuita que mucha gente ya tiene, funciona en móviles antiguos y no ocupa casi nada. No hay que instalar ninguna app de Fichagram, ni crear cuentas, ni recordar contraseñas: el trabajador abre el chat del bot y pulsa un botón.
- ¿Qué queda registrado en cada fichaje?
- La hora exacta de entrada y de salida, la duración de la jornada, el proyecto u obra al que se imputa y las coordenadas GPS que Telegram comparte en ese momento. Desde el panel puedes abrir esa ubicación en el mapa. Las coordenadas se borran automáticamente a los tres meses; el registro horario se conserva los cuatro años que exige la ley.
- ¿Se puede fichar sin cobertura?
- No. El fichaje viaja por Telegram, así que hace falta conexión en el momento de fichar. En una obra sin cobertura el trabajador tendrá que fichar donde la haya, y esa ubicación será la que quede registrada. Conviene saberlo antes de contratar: es la principal limitación de este planteamiento.
- ¿Puede alguien fichar por otro?
- Cada trabajador ficha desde su propia cuenta de Telegram, vinculada a su ficha de empleado, así que un fichaje siempre queda atribuido a una persona concreta. Lo que el sistema no hace es comprobar biométricamente quién sostiene el teléfono: ningún control horario por móvil lo hace. Lo que sí queda es la ubicación de cada fichaje, que permite detectar lo que no cuadra.
- ¿Cuánto cuesta?
- Hay un plan gratuito permanente con un empleado, un proyecto y fichajes ilimitados, pensado para probarlo con alguien real antes de decidir. Pro cuesta 14,99 € al mes hasta 10 empleados y Business 39,99 € al mes sin límite de plantilla.
Pruébalo con un empleado real
El plan gratuito es permanente, no una prueba de catorce días: un empleado, un proyecto y fichajes ilimitados. Lo suyo es darlo de alta con alguien de tu equipo y ver cómo ficha un lunes cualquiera antes de decidir nada.
Crear cuenta gratis