Control horario en obra: fichajes con ubicación

Por qué el control horario de oficina no vale en obra

La ubicación se registra, no se juzga

Cuando alguien ficha, Telegram comparte su posición y queda guardada junto al fichaje. Desde el panel abres ese punto en el mapa y ves si la entrada se hizo en la obra o a diez kilómetros.

Lo que no hacemos es rechazar un fichaje por la posición, y conviene explicar por qué, porque otros lo venden como una ventaja. El GPS pierde precisión bajo forjado, en sótanos y entre estructuras metálicas: justo donde se trabaja. Un fichaje rechazado por un error de posicionamiento deja a un trabajador sin su registro de jornada, que es lo que la ley obliga a garantizar y por lo que sanciona la Inspección. El dato está y lo ves; la decisión es tuya y no de un margen de error.

Las coordenadas se borran solas a los tres meses. El registro horario se conserva los cuatro años que exige la ley, sin la ubicación, que para entonces ya no hace falta y sí genera obligaciones de protección de datos.

Cuadrantes que no dan por hecho el lunes a viernes

En obra se trabaja el sábado y se libra entre semana. Cada empleado tiene su cuadrante semanal —qué días trabaja y cuántas horas— y de ahí sale lo que el panel considera una falta: un sábado trabajado cuenta y un miércoles libre no. Las vacaciones, las bajas y los permisos se registran por rango de fechas y dejan de contar como faltas, con el saldo anual de cada trabajador según los días que fije tu convenio.

Está en todos los planes, incluido el gratuito. Un registro que marca faltas inventadas no sirve de nada, y eso no es una función avanzada.

Si viene la Inspección

El registro tiene que estar a disposición de la Inspección de Trabajo, y una jornada cerrada en Fichagram queda bloqueada: no se puede modificar después, y el intento queda anotado.

Con el plan Business generas un enlace de solo lectura válido 72 horas, acotado al periodo que te pidan, con un sello de integridad que permite comprobar que los registros no se han tocado. Incluye también las ausencias justificadas: sin ellas, un mes de vacaciones se lee como un mes sin registrar, que es justo la infracción que el inspector busca.

Preguntas frecuentes

¿Están obligadas las empresas de construcción a llevar registro de jornada?

Sí, igual que cualquier otra empresa con trabajadores por cuenta ajena. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no distingue por sector ni por tamaño: obliga a registrar diariamente el inicio y el final de la jornada de cada trabajador, a conservarlo cuatro años y a tenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Trabajar a pie de obra no exime, y la movilidad tampoco.

¿Cómo se ficha si no hay oficina ni terminal en la obra?

Con el móvil que el trabajador ya lleva encima. En Fichagram se ficha desde un chat de Telegram: abre el bot, pulsa Entrada y comparte la ubicación. No hace falta instalar nada más, ni montar un terminal en cada obra, ni que alguien pase lista.

¿Puedo saber desde qué obra ha fichado cada uno?

Sí. Cada fichaje guarda las coordenadas GPS del momento y el proyecto al que se imputa, y desde el panel puedes abrir ese punto en el mapa. Así se ve si el fichaje se hizo en la obra o a diez kilómetros. Lo que el sistema no hace es rechazar el fichaje automáticamente por la ubicación, y es una decisión deliberada.

¿Por qué no se bloquea el fichaje fuera de la obra?

Porque la precisión del GPS es mala en interiores, en sótanos y entre estructuras metálicas, que es donde se trabaja en obra. Un fichaje rechazado por un error de posicionamiento deja a un trabajador sin su registro de jornada, que es exactamente lo que la ley obliga a garantizar. La ubicación se registra y se te enseña para que decidas tú; el sistema no decide por ti con un dato que sabe que falla.

¿Sirve si mi gente trabaja de lunes a sábado?

Sí. Cada empleado tiene su cuadrante semanal: los días que trabaja y cuántas horas. Un sábado trabajado cuenta como día laborable y el día que libra deja de contar como falta. Sin eso, cualquier panel que dé por hecho el lunes a viernes le inventa faltas a media plantilla.

¿Qué le entrego a la Inspección de Trabajo si viene?

Con el plan Business generas un enlace temporal de solo lectura, válido 72 horas, que puedes acotar al periodo que te pidan. Incluye los registros con un sello de integridad HMAC-SHA256 que permite comprobar que no se han alterado, y las ausencias justificadas, para que los días sin fichaje no se lean como incumplimientos. En los planes Free y Pro tienes exportación en CSV, Excel y PDF.