¿Pueden obligarme a instalar una app para fichar?

Respuesta corta

La obligación de llevar el registro es de la empresa, no tuya, y por tanto es ella quien tiene que poner los medios. Puede pedirte que uses un sistema concreto, pero imponerte que instales software en tu móvil personal es discutible y, si lo hace, debería ofrecerte una alternativa o costear el medio.

De quién es la obligación

Quien tiene que garantizar el registro es la empresa: así lo redacta el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y ahí está la clave de todo lo que viene después. El trabajador tiene el deber de fichar cuando se le da un sistema, pero no el de aportar el aparato con el que se ficha.

El móvil personal

Aquí no hay una norma que diga blanco o negro, y desconfía de quien te lo presente como resuelto. Lo que sí hay son dos apoyos razonables: el artículo 87 de la LOPDGDD reconoce el derecho a la intimidad en el uso de dispositivos digitales en el ámbito laboral, y la ley de trabajo a distancia estableció el principio de que los medios y gastos que exige el trabajo los asume la empresa.

De ahí se sigue lo razonable: la empresa puede proponer un sistema que funcione en el móvil, y mucha gente lo prefiere por comodidad, pero no debería quedarse sin alternativa quien no quiera usar su terminal privado para trabajar. Un teléfono de empresa, un terminal en el centro o cualquier otro medio sirve.

Qué puedes pedir razonablemente

  • Que te informen de cómo funciona el sistema y qué datos recoge, antes de empezar a usarlo.
  • Una alternativa si no quieres instalar software de la empresa en tu móvil personal.
  • Acceso a tus propios registros. La ley obliga a tenerlos a tu disposición.
  • Que la geolocalización, si la hay, se te haya informado previamente y se limite a la jornada.

Cómo lo plantea Fichagram

Con Fichagram no se instala ninguna aplicación nuestra: se ficha desde Telegram, que es una app gratuita y de uso general que mucha gente ya tiene por motivos propios. Eso quita la parte de instalar software de la empresa en un móvil privado.

La pregunta que viene después casi siempre es por qué no WhatsApp, que lo tiene aún más gente. Tiene respuesta, y no es cómoda: el control horario por WhatsApp se puede montar, pero arrastra pegas serias de trazabilidad que conviene conocer antes de pedirlo.

Última revisión: 14 de agosto de 2026. No es asesoramiento jurídico: para un caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.

¿Y si quien lo decide en tu empresa eres tú?

Mucha gente llega a esta guía porque en su empresa se está eligiendo sistema y le ha tocado opinar. El que menos resistencia genera es el que no obliga a instalar nada de la empresa: se ficha desde una app que el trabajador ya tiene y puede desinstalar cuando quiera.

Cómo se ficha por Telegram