¿Hay que fichar si se teletrabaja?

La norma no es la misma

El registro de jornada general sale del artículo 34.9 del Estatuto. Para el trabajo a distancia hay además una regla propia: el artículo 14 de la Ley 10/2021, que exige que el sistema de registro refleje fielmente el tiempo que se dedica a la actividad laboral, con el momento de inicio y de finalización de la jornada.

Conviene saber a quién se aplica esa ley. Solo al trabajo a distancia regular: el que se presta, en un periodo de referencia de tres meses, en al menos el treinta por ciento de la jornada. Un día suelto de teletrabajo al mes no activa la Ley 10/2021, pero sigue estando bajo el artículo 34.9 como cualquier otra jornada.

El horario flexible no lo elimina

Es la confusión más extendida: como en casa se trabaja «cuando se puede», parece que registrar no tiene sentido. Pero el acuerdo de trabajo a distancia tiene que recoger por escrito el horario de trabajo y, dentro de él, las reglas de disponibilidad. Flexibilidad significa margen para elegir cuándo, no ausencia de jornada.

Y hay una razón práctica antes que legal: el teletrabajo es donde más fácil se difumina el final del día. El registro es lo único que convierte «he estado contestando correos hasta las once» en un dato que se puede mirar.

Lo que no se puede hacer para controlarlo

La empresa puede adoptar medidas de vigilancia y control, pero guardando la debida consideración a la dignidad del trabajador y con criterios de proporcionalidad. Registrar el inicio y el fin de la jornada es proporcionado. Otras cosas que se ven con frecuencia no lo son.

• Capturas periódicas de la pantalla o del ordenador personal del trabajador.
• Webcam encendida como prueba de presencia.
• Medir el movimiento del ratón o las pulsaciones como sustituto del registro.
• Exigir el uso del equipo particular sin acuerdo: los medios los pone la empresa, y el acuerdo debe recoger el inventario y la compensación de gastos.

La desconexión digital

El artículo 18 de la misma ley reconoce el derecho a la desconexión digital fuera del horario, y obliga a la empresa a limitar el uso de los medios tecnológicos durante los descansos y las vacaciones. La empresa debe elaborar una política interna sobre esto, previa audiencia de la representación legal.

Aquí el registro juega a favor de las dos partes: un fichaje de salida a las 18:00 es lo que sostiene que un mensaje a las 22:30 está fuera de jornada.